Les stages

L'approche pratique est une étape nécessaire et fondamentale dans l'apprentissage d'un métier et est indissociable de la théorie puisque complémentaire. Aussi, il est important de confronter les enseignements suivis lors de la formation avec une expérience de la réalité.

• Le bureau des entrées.
• Le service des consultations des spécialistes.
• Le service des secrétaires médicales "chirurgie" et "médecine".
• Le PMSI.

• Accueil physique et téléphonique.

Renseigner ; orienter ; filtrer, rediriger les communications, fixer, modifier et/ou reporter les rendez-vous ; gérer l'agenda du praticien ; créer le dossier patient (carte d'identité, carte vitale, mutuelle, courrier du médecin référent) ...

• Tri et affranchissement du courrier.
• Préparation de la consultation du lendemain.
• Classement des dossiers médicaux.

Ce stage a eu l’avantage de m’apporter une vision élargie du poste de secrétaire médicale et de l’étendue quantifiable de ses fonctions, plus d’assurance ainsi qu’une richesse de connaissances, notamment concernant :

• la création du dossier administratif du patient,
• la tenue des agendas des praticiens,
• la composition de dossiers médicaux des différents services occupés,
• l’ordonnancement des dossiers,
• le remplissage de différents formulaires,
• l’organisation concernant le transfert des patients,
• les différentes modalités de fonctionnement, notamment concernant les admissions ou préadmission,
• la gestion journalière des patients « entrants et sortants »,
• le classement hebdomadaire par type d’admission,
• la traçabilité (ex. : sorties prématurées, transport des prélèvements…),
• la codification des actes au sein du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information).

J'ai été affectée au sein du service "Consultations", service où sont saisis les comptes rendus. Je ne maitrisais pas le dictaphone, à ce jour, je peux dire c'est fait ! Bien entendu, je fais encore quelques fautes, mais essentiellement dues à l'incompréhension de certains termes médicaux qui me sont encore inconnus... mais également au fait que je ne sois pas encore habituée à la voix de certains médecins. 

Je rajouterais que je suis réellement heureuse car mon stage se déroule à merveille, je progresse de jour en jour, néanmoins, je vois avec une pointe de tristesse, celui-ci s'achever très bientôt...

Saisie de comptes rendus de consultations (dictée numérique) :

• Hématologie, chirurgie oncologique, anesthésie, UT2, anti-tabac, oncologie médicale.

Ces trois semaines de stage m’ont permis de mettre en pratique les préceptes reçus lors de ma formation, elles m’ont également apporté une compétence essentielle à l’accomplissement des tâches demandées pour le poste de Secrétaire assistante médico-sociale, celle de la saisie de comptes rendus sous dictée numérique. Ce stage m’a permis également de m’affirmer, de prendre confiance en moi, et surtout de me préparer à mon futur poste de secrétaire assistante médico-sociale.